Utiliser les Variables magiques

Les variables magiques vous aideront à référencer les champs des étapes précédentes de manière dynamique.

Par exemple, le champ « Envoyer un message de chat » vous permet soit d'envoyer un message à l'utilisateur ayant envoyé le formulaire, à l'utilisateur qui s'est connecté ou à l'utilisateur ayant rejoint ou quitté un groupe, soit d'envoyer un message de chat à un utilisateur spécifique en sélectionnant celui-ci dans une liste déroulante.

Pour utiliser les Variables magiques :

1. Cliquez sur le champ que vous souhaitez renseigner, et le volet des Variables magiques s’affichera à gauche.
2. Cliquez sur la variable magique que vous souhaitez sélectionner.
3. La variable magique sera automatiquement copiée dans le champ sur la droite.

Astuce n^o 1 : Une icône verte est présente à côté de certaines variables magiques, tandis que d’autres sont signalées par une icône grise avec un point d’interrogation. Les variables accompagnées d’une icône verte sont les plus pertinentes pour le champ sélectionné, tandis que les variables signalées par une icône grise ont plus de chances de ne pas être appropriées pour le champ que vous essayez de définir. Les meilleures correspondances s’affichent en haut de la section.

Astuce n^o 2 : Seules les variables des étapes que vous avez déjà ajoutées au workflow s’affichent dans le volet des Variables magiques. Les blocs sont présentés dans l'ordre des actions de vos workflows.

Astuce n^o 3 : Pour voir plus de variables relatives à l’utilisateur (prénom, nom, etc.), par exemple, la personne ayant soumis le formulaire, ajoutez l’action « Récupérer le profil utilisateur ». Pour référencer les champs du tenant, ajoutez l’étape « Récupérer les données de l’entreprise ».

Astuce n^o 4: Lorsque vous travaillez avec un workflow comprenant plusieurs actions similaires, il peut être difficile d'identifier la source d'une variable spécifique. Pour vous aider à identifier l'origine d'une variable, procédez comme suit :

1. Passez le curseur de la souris sur la variable dans le panneau des Variables magiques ou dans le menu déroulant.
2. L'éditeur affichera des repères visuels pour vous aider :
   1. Le bloc concerné sur le canevas sera mis en évidence (n^o 1).
   2. Le composant Carte miniature et le bloc correspondant seront également mis en évidence (n^o 2, visible uniquement pour 10 blocs et plus).