Restreindre la visibilité sur l'annuaire des utilisateurs

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Vous gérez des emplacements sur votre plateforme ? Cet article peut vous intéresser.

Dans cet article :

Aperçu général

À quoi s’applique cette fonctionnalité ?

À quoi ne s’applique pas cette fonctionnalité ?

Comment activer ce Feature Flag ?

En quoi ce changement affecte les administrateurs ?

Remarques importantes

Aperçu général

Si vous utilisez les emplacements de Beekeeper pour plusieurs de vos marques ou sites et que vous souhaitez aider vos utilisateurs à trouver uniquement leurs proches collaborateurs, vous pouvez paramétrer l’annuaire des utilisateurs de sorte qu’ils ne puissent contacter que leurs collèges appartenant au même groupe ou emplacement. Il vous suffit pour cela d’activer un bouton de fonctionnalité, appelé « Feature Flag », dans les paramètres du tableau de bord.

À quoi s’applique cette fonctionnalité ?

Si vous activez ce Feature Flag, les fonctionnalités suivantes seront affectées :

• Annuaire des utilisateurs.
• Liste des utilisateurs dans un chat, à l'exception des bots
• Résultats de recherche d’utilisateurs.
• Mentions d’utilisateur « @ » dans les flux et commentaires.
• Tableau de bord.

À quoi ne s’applique pas cette fonctionnalité ?

Si vous activez ce Feature Flag, les fonctionnalités suivantes ne seront pas affectées :

• La visibilité sur les utilisateurs dans les flux. Par exemple, si vous avez mis en place un flux Global pour toute l’entreprise, vos utilisateurs peuvent cliquer sur le profil de l’auteur d’un post ou d’un commentaire publié dans le flux et accéder à son profil.
• Toutes les interactions déjà en place. Par exemple, une conversation de chat avec des personnes ne faisant pas partie du groupe ou de l’emplacement d’un utilisateur restera présente dans la liste des conversations de chat de l’utilisateur.
• Les interactions créées par des utilisateurs jouissant de droits d’accès plus importants. Un administrateur général peut, par exemple, créer un chat de groupe avec deux utilisateurs qui ne peuvent pas se trouver mutuellement dans l’annuaire des utilisateurs.

Comment activer ce Feature Flag ?

• Accédez au tableau de bord.
• Cliquez sur « Paramètres » dans le volet de gauche.
• Cliquez sur « Feature Flags ».
  
• Cochez la case correspondant à « Visibilité basée sur l'emplacement/le groupe dans l'annuaire des utilisateurs et le chat ».
  
• Cliquez sur « Enregistrer ».

En quoi ce changement affecte les administrateurs ?

• Les administrateurs généraux voient tous les utilisateurs.
• Les administrateurs d’unités organisationnelles peuvent voir tous les utilisateurs appartenant aux unités organisationnelles et emplacements auxquels ils ont accès.
• Les administrateurs d’emplacement peuvent voir tous les utilisateurs de leur emplacement.
• Les administrateurs de groupe peuvent voir tous les utilisateurs de leur groupe.

Remarques importantes

• 24 heures peuvent être nécessaires pour appliquer un changement affectant la visibilité sur l’annuaire des utilisateurs.
• Entre le moment où vous activez le Feature Flag et la mise à jour, si le profil d’un utilisateur est actualisé, ce profil peut apparaître plus d’une fois dans l’annuaire des utilisateurs jusqu’à la fin de la mise à jour. Vos données restent en parfaite sécurité.
• Si le profil d’un utilisateur est actualisé via SAML dans les 24 heures qui suivent la mise à jour, il est possible que les données soient uniquement actualisées sous 24 heures.
• Pour éviter toute perturbation, nous vous conseillons d’activer le Feature Flag en fin de journée.