Mitarbeiterempfehlungs-Widget

Bitte überprüfe auf unserer Firmen-Website, ob diese Funktionalität in Deinem Preispaket verfügbar ist.

Diese Anleitung unterstützt Dich bei der Durchführung eines erfolgreichen Mitarbeiterempfehlungsprogramms mit Beekeeper. Du erfährst, wie Du über Mitarbeiterempfehlungen informieren kannst und wie Du Empfehlungen einholst und sie verwaltest, um so offene Stellen schneller zu besetzen und eine voll besetzte Belegschaft sicherzustellen.

Wir zeigen Dir, ...

• wie man Mitarbeiterempfehlungen via Mitarbeiterempfehlungs-Widget einholt. Dazu gehört:
  • Fragen und Antworten rund um das Mitarbeiterempfehlungs-Widget
  • Aufrufen der Widget-Analytics

Einholen von Empfehlungen mithilfe des Mitarbeiterempfehlungs-Widgets

Sobald unser Customer Success Team das Widget aktiviert hat, können Deine Mitarbeitenden offene Stellen anzeigen und sie mit Freunden und Bekannten teilen – alles direkt von der Beekeeper-Startseite aus. Wenn Deine Mitarbeitenden wissen möchten, wie genau sie offene Stellen von der Startseite aus teilen können, finden sie diese und weitere Antworten in diesem Help Center Artikel.

Häufige Fragen

F: Kann festgelegt werden, wo das Mitarbeiterempfehlungs-Widget auf der Startseite platziert wird?

A: Ja, das Widget kann an einem beliebigen Ort auf der Startseite platziert werden.

F: Kann festgelegt werden, wem genau das Widget angezeigt wird?

A: Ja, wir können das Widget allen Nutzern oder nur bestimmten Gruppen anhand ihrer Gruppen-ID anzeigen.

F: Können Name und Text des Widgets geändert werden?

A: Nein, zurzeit können der Name „Jobempfehlung“ und der Text im Widget nicht geändert werden. Name und Text werden automatisch in die eingestellte Gerätesprache der Mitarbeitenden übersetzt.

F: Wie werden die Stellenanzeigen im Widget angeordnet?

A: Sie sind nach Veröffentlichungsdatum geordnet, d. h. die zuletzt veröffentlichte Stelle erscheint zuoberst.

F: Wie oft werden die Stellenanzeigen aktualisiert?

A: Die Stellenanzeigen werden täglich um 5.00 Uhr Ortszeit aktualisiert.

F: Welche Webseiten können abgefragt werden?

A: Wir arbeiten mit einem Partner namens Propellum zusammen, der die Daten zur Verfügung stellt. Propellum durchsucht dazu >95 % aller Karriereseiten.

F: Kann das Widget mehrere Standorte berücksichtigen?

A: Ja, ein Drop-down-Menü erscheint automatisch, wenn Dein Unternehmen Stellenanzeigen an mehreren Standorten veröffentlicht hat. Wenn ein Standort keine offenen Stellen hat, wird er nicht in der Drop-down-Liste angezeigt. Wenn ein Nutzer zum ersten Mal auf das Widget zugreift, wird er gebeten, einen Standort auszuwählen, um die Stellenanzeigen für diesen Standort anzuzeigen. Die Auswahl wird gespeichert und die Nutzer sehen beim erneuten Öffnen des Widgets automatisch Stellenanzeigen für diesen Standort. Nutzer können jedoch jederzeit zu einem anderen Standort wechseln.

F: Gibt es weitere Filtermöglichkeiten für die Stellenanzeigen?

A: Ja, je nachdem, welche Informationen in den Stellenanzeigen verfügbar sind. Wir können Filter für den Standort (z. B. Berlin, Deutschland), die Abteilung (z. B. HR, IT, Produktion) und das Unternehmen (z. B. Hilton Zürich Central, Hilton Zürich Lakeside, usw.) hinzufügen. Wir können jede beliebige Kombination dieser Filter aktivieren und Nutzer können mehrere Filter gleichzeitig anwenden.

F: Werden die Stellenanzeigen automatisch übersetzt?

A: Nein, der Text in den Stellenanzeigen erscheint nur in der Originalsprache und wird nicht automatisch von Beekeeper übersetzt. Der Button „Diese Stelle weiterleiten“ in der jeweiligen Stellenanzeige wird jedoch automatisch übersetzt.

F: Wie lautet die Standardnachricht, die den Mitarbeitenden angezeigt wird, wenn sie eine Anzeige teilen?

A: Nach dem Auswählen der App, über die die Stellenanzeige geteilt werden soll, wird automatisch die folgende Nachricht generiert, die jedoch vor dem Senden bearbeitet werden kann:

„Hallo! Ich möchte dir diese offene Stelle in meinem Unternehmen empfehlen. Ich denke, dass sie gut zu dir passt. Allenfalls bist du daran interessiert, oder möchtest sie einem Freund oder Bekannten weiterempfehlen. Hier kannst du dir die Stellenausschreibung ansehen: {url}“

Die URL wird mit T2M.io gekürzt und leitet zur ursprüngliche Stellenbewerbungs-URL weiter. Standardmäßig wird für jeden Nutzer eine einmalige Kurz-URL generiert, sodass die Klicks auf die URL pro Nutzer nachverfolgt werden können. Falls eine solche Nachverfolgung auf Benutzerebene nicht gewünscht wird, kann sie von Deinem Customer Success Manager deaktiviert werden. In diesem Fall wird für jede Stellenanzeige dieselbe Kurz-URL verwendet.

F: Kann nachverfolgt werden, welche Empfehlungen via Widget eingehen?

A: Zurzeit gibt es noch keine Möglichkeit festzustellen, ob eine Empfehlung oder eine Personaleinstellung auf eine Mitarbeiterempfehlung via Widget zurückzuführen ist. Generell empfehlen wir, dem Bewerbungsformular die Frage „Hat Sie jemand für diese Stelle empfohlen?“ hinzuzufügen, um erfolgreiche Empfehlungen nachzuverfolgen. Es ist auch möglich, in Beekeeper ein Formular zu erstellen, mit dem Mitarbeitende ihre Belohnung für eine erfolgreiche Empfehlung anfordern können:

Nachdem das Formular erstellt ist und als Verknüpfung und/oder als festgepinntes Widget auf der Startseite hinzugefügt wurde, kannst Du einen Workflow aufsetzen, um eingereichte Formulare zu erfassen. Wandle das eingereichte Formular im Workflow in ein PDF um und teile es automatisch per E-Mail, durch Hochladen in die Dokumentbibliothek, durch Erstellen eines Stream-Beitrags oder durch Senden einer Genehmigungsanfrage mit der Personalabteilung:

Die Personalabteilung prüft den Anspruch und informiert die entsprechenden Mitarbeitenden (z. B. via Chat) über den Entscheid.

In diesem Help Center Artikel finden Mitarbeitende Informationen darüber, wie sie auf das Formular zugreifen und es ausfüllen.

F: Welche Widget-Analytics stehen im Admin-Bereich zur Verfügung?

A: Die Datenaufschlüsselung zum Empfehlungs-Widget umfassen:

• Anzahl Nutzer, die das Empfehlungs-Widget verwendet haben
• Anzahl Stellen, die geteilt wurden
• Rangliste der Nutzer, die die meisten Stellenanzeigen geteilt haben
• Rangliste der am häufigsten geteilten Stellenanzeigen