In dieser Sequenz zeigen wir Dir, was für ein erfolgreiches Implementierungsprojekt nötig ist.
Schauen wir uns zuerst die vier Projektphasen an ...
Planung
- Analyse der bestehenden Kommunikationslandschaft
- IT-Planung
- Festlegung des Projektumfangs
- Definition der strategischen Ziele
- Positionierung der App bei den Mitarbeitenden
Vorbereitung
- Produktschulung
- Struktur und Planung des App-Inhalts
- Planung der Rollout-Aktivitäten
Rollout
- Schulung der Champions und Admins
- Plattform mit spannenden und relevanten Inhalten versehen
- Rollout Aktivität(en): Erstes Anmelden aller Mitarbeitenden
Erfolg
- Evaluieren des Rollouts und der Zielerreichung
- Optimierung der App-Nutzung
- Sicherstellung der Aktivierung und des nachhaltigen Erfolgs
Überlege an dieser Stelle, welche Faktoren den Erfolg des Projekts beeinflussen werden ...
Schlüsselfaktoren Für Den Erfolg
Managementbeteiligung
Vorgesetzte halten immer auch eine Vorbildfunktion inne. Eine aktive Geschäftsführung auf der Plattform ist essenziell, um die Aktivität hoch zu halten.
Projektkommunikation
Eine klare Erarbeitung und Kommunikation der Vorteile, die die Plattform für die einzelnen Abteilungen im Unternehmen mit sich bringt, sind unentbehrlich.
Motivierte Mitarbeitende
Vor allem am Anfang müssen Mitarbeitende motiviert und begleitet werden, damit sie aktiv an der Kommunikation teilnehmen. Nur so kann die Plattform zum Selbstläufer werden.
Wertsteigerung
Die Förderung des sozialen und auch operativen Austauschs macht Beekeeper zu einem wichtigen Bestandteil der täglichen Arbeit für alle Mitarbeitenden.
Ebenfalls ist es wichtig zu wissen, welche Faktoren dem Projektteam zum Erfolg verhelfen werden ...
Projektteam
1 Ansprechpartner
Koordiniere alle Aktivitäten rund um die Plattform und finde kreative Wege, wie das Projektteam alle Mitarbeitenden einbeziehen kann.
Kleine Teams, schnelle Entscheidungen
Berücksichtige nach Möglichkeit, dass kleine Projektteams schneller projektrelevante Entscheidungen treffen können als große.
Abteilungen einbeziehen
Stelle sicher, dass die Herausforderungen jeder Abteilung bekannt sind und im Projekt berücksichtigt werden.
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