Einschränkung der Nutzersichtbarkeit im Nutzerverzeichnis

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Dieser Artikel bezieht sich nur auf Kunden, die über Standorte innerhalb der Plattform verfügen.

Inhalt

Überblick

Welche Funktionen sind betroffen?

Welche Funktionen sind nicht betroffen?

Wie aktiviere ich die Feature Flag?

Inwiefern sind Admins davon betroffen?

Wichtige Hinweise

Überblick

Wenn Dein Unternehmen innerhalb von Beekeeper Standorte mit mehreren Unternehmenseinheiten oder Standorten nutzt und Du sicherstellen möchtest, dass Nutzer nur Kolleginnen und Kollegen im Nutzerverzeichnis finden, die relevant für sie sind, dann kannst Du die Sichtbarkeit auf Nutzern beschränken, die in derselben Gruppe oder am selben Standorte angesiedelt sind. Dazu musst Du lediglich die entsprechende Feature Flag im Admin-Bereich aktivieren.

Welche Funktionen sind betroffen?

Wenn Du die Feature Flag aktivierst, sind die folgenden Funktionalitäten davon betroffen:

• Nutzerverzeichnis
• Liste der Nutzer in einem Chat, exkl. Bots
• Suchresultate bei der Nutzersuche
• Das Erwähnen von „@Nutzer“, z. B in Stream-Beiträgen und Kommentaren
• Nutzerverzeichnis in der Web-App

Welche Funktionen sind nicht betroffen?

Die Aktivierung der Feature Flag wirkt sich nicht auf die folgenden Funktionalitäten aus:

• Die Sichtbarkeit von Nutzern in Streams. Besteht beispielsweise ein globaler Firmen-Stream, auf den alle Nutzer Zugriff haben, kann jeder Nutzer auf einen anderen Nutzer klicken, der einen Beitrag erstellt hat, und dadurch zum Profil dieses Nutzers gelangen.
• Alle bestehenden Interaktionen. Zuvor erstellte 1:1-Chats oder Gruppen-Chats mit Kolleginnen und Kollegen außerhalb der eigenen Gruppe oder des eigenen Standorts erscheinen weiterhin in der Chat-Liste.
• Interaktionen, die von Nutzern mit erweiterten Berechtigungen erstellt werden. Ein globaler Admin kann beispielsweise einen Gruppen-Chat mit zwei Nutzern erstellen, die sich im Nutzerverzeichnis jeweils nicht sehen können.

Wie aktiviere ich die Feature Flag?

• Gehe zum Admin-Bereich.
• Klicke in der linken Navigationsleiste auf „Einstellungen“.
• Klicke auf „Feature Flags“.
  
• Aktiviere das Kontrollkästchen neben „Standort-/gruppenbasierte Sichtbarkeit im Nutzerverzeichnis und im Chat“.
  
• Klicke auf „Feature Flags speichern“.

Inwiefern sind Admins davon betroffen?

• Globale Admins können weiterhin alle Nutzer sehen.
• Admins von Organisationseinheiten werden alle Nutzer sehen, die einer der untergeordneten Organisationseinheiten oder einem der untergeordneten Standorte angehören.
• Standort-Admins sehen alle Nutzer ihres Standorts.
• Gruppen-Admins sehen alle Nutzer ihrer Gruppe.

Wichtige Hinweise

• Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Einschränkung der Sichtbarkeit im Nutzerverzeichnis in Kraft tritt, in den meisten Fällen geschieht der Wechsel jedoch über Nacht.
• Falls ein Nutzerprofil zwischen der Aktivierung der Feature Flag und dem nächtlichen Update aktualisiert wird, kann es vorkommen, dass dieser Nutzer für die Dauer des Updates doppelt im Nutzerverzeichnis erscheint. Daten sind jedoch zu keiner Zeit gefährdet.
• Wird ein Nutzerprofil innerhalb von 24 Stunden nach dem Update via SAML aktualisiert, kann es zu einer Verzögerung bei der Datenaktualisierung kommen. Spätestens nach 24 Stunden werden jedoch alle Daten aktualisiert angezeigt.
• Um Störungen vorzubeugen, empfehlen wir, die Feature Flag am Ende eines Geschäftstages zu aktivieren.