Aufgaben Light

Übersicht zu Aufgaben Light

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion veraltet ist und nur noch für einige ältere Beekeeper-Preispakete relevant sein kann.

Die Funktion Aufgaben Light hilft Dir, den Überblick über Deine To-do-Liste zu behalten und Aufgaben an andere Personen zu delegieren. Mit dem Aufgaben-Widget kannst Du Deine Aufgaben direkt auf der Startseite einsehen und verwalten.

Alle Kunden haben Zugriff auf Aufgaben Light, jedoch ohne die Optionen Fälligkeitsdatum, wiederkehrende Aufgaben, offene Aufgaben und Anhänge). Wenn ihr noch nicht über das operative Zusatzpaket verfügt, aber an der vollen Aufgabenfunktion interessiert seid, wende Dich bitte an Deinen Customer Success Manager oder sende uns unten eine Anfrage.

Wo finde ich die Aufgaben-Funktion?

Du findest die Aufgaben-Funktion auf der Startseite unter „Verknüpfungen“:

Oder unter der „Mehr“-Taste im Bereich „Toolbox“:

Wie erstelle ich eine neue Aufgabe?

Eine Möglichkeit ist, die Aufgaben-Funktion zu öffnen und dann auf das „+“-Zeichen in der unteren rechten Ecke zu klicken.

Eine andere Möglichkeit ist, eine Aufgabe direkt aus einer Chat-Nachricht heraus zu erstellen, indem Du zuerst auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke der Nachricht klickst und danach auf „Zu Aufgaben hinzufügen“.

Du kannst der Aufgabe dann einen Titel geben und eine Beschreibung hinzufügen. Aufgabentitel können max. 200 Zeichen umfassen (alles andere sollte in der Beschreibung stehen).

Als Admin kannst Du auch anderen Personen Aufgaben zuteilen. Im Moment kann jede Admin-Funktion einer beliebigen Person Aufgaben zuteilen (zurzeit gibt es dabei keine Einschränkungen, da wir von unseren Kunden erfahren möchten, welche Restriktionen für sie relevant wären (z. B. die Möglichkeit, nur Mitgliedern des eigenen Teams Aufgaben zuzuteilen).

Aufgaben abschließen

Sowohl die Person, die eine Aufgabe zugeteilt hat, wie auch die Person, der eine Aufgabe zugeteilt wurde, können eine Aufgabe als „abgeschlossen“ markieren oder eine abgeschlossene Aufgabe wieder öffnen.

Aufgaben, die als abgeschlossen markiert wurden, werden von der Hauptansicht in den Bereich „Abgeschlossen“ verschoben.

Nachdem Aufgaben als abgeschlossen markiert wurden, bleiben sie noch für sieben Tage im Bereich „Abgeschlossen“.

Deine Aufgaben in der Übersicht sehen

Als Admin hast Du Zugriff auf drei Registerkarten: „Alle Aufgaben“, „Meine Aufgaben“ und „Zugeteilte Aufgaben“.

Wenn Du anderen Teammitgliedern Aufgaben zuteilst, bist Du in der Lage, eine Übersicht über diese Aufgaben zu sehen und darüber, und ob sie noch offen oder schon erledigt sind. 

Teammitglieder sehen hingegen nur die Aufgaben, die sie für sich selber erstellt haben oder die ihnen von anderen zugeteilt wurden.