Die Startseite

Inhalte auf der Startseite anzeigen

Inhalte können auf der Startseite über „Widgets“ angezeigt werden. Jedes Widget ist ein einzelnes Software-Element, und zusammen bilden sie den Startbildschirm. Da jedes der Widgets eigenständig ist, können wir leicht benutzerspezifische Anpassungen vornehmen — zum Beispiel Widgets auf der Startseite entfernen oder hinzufügen oder sie nur für bestimmte Gruppen und Standorte sichtbar machen.

Beekeeper bietet eine Reihe von Startseiten-Widgets, die sofort einsatzbereit und im Preispaket Deines Unternehmens enthalten sind. Dazu gehören:

• Schnellzugriff: Dieses Widget ermöglicht den Nutzern schnellen Zugriff auf häufig genutzte Funktionen wie z. B. das Nutzerverzeichnis, die Benachrichtigungseinstellungen und Chats.
  
  
• Streams: Das Stream-Widget zeigt alle Streams an, auf die ein Nutzer Zugriff hat, was einem einen schnellen Überblick über alle verfügbaren Inhalte verschafft.
  
  
• Verknüpfungen: Dieser Bereich wird mit den ersten acht Verknüpfungen besetzt, auf die ein Nutzer Zugriff hat. Diese können von einem Administrator neu angeordnet werden, sodass Du bestimmen kannst, was auf der Startseite angezeigt werden soll. Wenn ein Nutzer Zugriff auf die Dokumentbibliothek und die Aufgabenfunktion hat, werden diese beiden als erstes angezeigt. Das bedeutet, dass einem Nutzer nur die ersten sechs Verknüpfungen, die ein Admin festgelegt hat, zusätzlich zu denen auf Position eins und zwei angezeigt werden.
  
  
• Dokumentbibliothek: Dieses Widget zeigt die zuletzt erstellten und aktualisierten Dokumente an, auf die ein Nutzer Zugriff hat. Dieses Widget wird auf der Startseite angezeigt, wenn Dein Unternehmen über die Dokumentbibliothek oder die Funktion Dokumente Light verfügt.
  
  
• Aufgaben: Dieses Widget zeigt in einem Balken den Fortschritt der zu erledigenden Aufgaben an und soll Mitarbeitende motivieren, die täglichen Aufgaben zu bearbeiten und abzuschließen. Die jeweils nächsten beiden anstehenden Aufgaben werden ebenfalls auf der Startseite angezeigt. Dieses Widget wird auf der Startseite angezeigt, wenn Dein Unternehmen über die Aufgabenfunktion oder Aufgaben Light verfügt.
  
  
• Fixierte Beiträge: Dieses Widget zeigt sämtliche Beiträge an, die an der Spitze eines Streams fixiert wurden, auf die ein Benutzer Zugriff hat. Das erleichtert es Beekeeper-Nutzern, sich auf einen Blick einen Überblick über die wichtigsten Inhalte und Aktualisierungen in Beekeeper zu verschaffen. Die Beiträge lassen sich horizontal von rechts nach links scrollen, wobei die neuesten Beiträge als erstes angezeigt werden. Das Widget soll visuell hervorstechen, weshalb wir Medien aus dem Beitrag anzeigen, oder, falls keine vorhanden sind, das Titelbild des Streams, aus dem der Beitrag stammt.
  
  
• Dienstplan: Dieses Widget zeigt den Nutzern direkt auf der Startseite ihre nächste geplante Schicht an, sodass Mitarbeitende immer wissen, wann sie das nächste Mal arbeiten müssen. Dieses Widget wird nur Nutzern angezeigt, die für eine nächste Schicht eingeplant sind (die Information wird aus dem aktuellen Einsatzplan entnommen).
• Formulare: Diese Widget ermöglicht es, häufige oder wiederkehrende Formulare schnell und einfach auszufüllen. Kunden können uns anhand der Formular-ID mitteilen, welche Formulare sie auf der Startseite anzeigen möchten. Nur ein Formular wird eingebettet, es können jedoch 2 weitere Formulare angezeigt werden, jedoch im Listenformat. Es ist zu beachten, dass nur Formulare mit weniger als fünf Fragen direkt über die Startseite ausgefüllt werden können. Ansonsten muss das Formular z. B. über die Dokumentbibliothek geöffnet werden.

Beekeeper hat außerdem weitere benutzerdefinierte Startseiten-Widgets entwickelt, für die jedoch eine zusätzliche Konfiguration erforderlich ist und für die Zusatzkosten von 50 EUR/Monat (für das gesamte Unternehmen) anfallen:

• Widget für bevorstehende Events: Dieses Widget ermöglicht es, die gesamte Belegschaft über wichtige Veranstaltungen, Schulungen, Verkaufsaktionen usw. zu informieren. Die nächsten beiden Events werden über eine iCal-Integration auf der Startseite angezeigt. Wenn in Deinem Unternehmen also ein Firmenkalender zum Einsatz kommt, z. B. Google Calendar oder Outlook, kann dieser mit der Startseite synchronisiert werden, damit Mitarbeitende immer über aktuelle Events auf dem Laufenden sind. Dieses Widget ist relativ einfach zu konfigurieren, erfordert aber einige Informationen, die mit einem Mitarbeitenden Deines Unternehmens abgestimmt werden müssen. Dieses Widget kann außerdem gezielt auf Standorte oder Teams angepasst werden, damit die Informationen relevant und benutzerdefiniert sind.
  
  
• Wetter-Widget: Über dieses Widget wird die Wettervorhersage angezeigt. Die Einstellungen können je nach Standort individuell angepasst werden, damit Mitarbeitenden der aktuelle Wetterbericht für ihren Arbeitsort angezeigt wird. Das bedeutet, dass Du für jeden Standort ein eigenes Wetter-Widgets einrichten kannst.
  
  
• Daten-Widgets: Wir stellen zurzeit zwei Daten-Widgets zur Verfügung: eine Datentabelle und ein Balkendiagramm zur Anzeige von Daten. Diese zeigen aktuelle Leistungszahlen, KPIs oder Informationen auf der Startseite an. Momentan bieten wir eine sofort einsatzbereite Integration an, um Daten von einem Google Sheet einzuspeisen. Es ist aber ebenfalls möglich, eine Integration zwischen euren Datenquellen und der Startseite einzurichten. Gerne besprechen wir mit Dir, wie Dein Team diese Integration erstellen und unsere Benutzeroberfläche nutzen kann. Eine andere Möglichkeit ist, dass wir diese Integration für euch erstellen oder euch jemanden empfehlen, der die Integration erstellt.

Hinweis: Die meisten dieser Widgets erfordern zurzeit noch eine Vereinbarung zur Nutzung von Funktionen in der Beta-Phase. Während dieser Phase können Kunden die Funktion kostenlos testen. Wenn Du gerne mehr über diese Widgets erfahren möchtest, wende Dich direkt an Deinen Account Manager oder Deinen CSM.

Branding der Startseite

Um eure Unternehmensmarke prominenter hervorzuheben, werden wir euer Logo oben mittig auf der Startseite anzeigen. Welches Logo angezeigt wird, kannst Du im Admin-Bereich unter „Einstellungen“ > „Stil“ steuern.

Damit Dein Firmenlogo auf der Startseite auch korrekt angezeigt wird, darf es nicht weiß sein, da es sonst auf dem weißen Hintergrund der iOS- Navigationsleiste nicht sichtbar ist. Das könnte bedeuten, dass auch der Stil in der Web-App angepasst werden muss. Wenn Du euer Web-Styling nicht verändern möchtest, kannst Du es einfach so lassen, wie es ist. Dadurch wird jedoch nur eine weiße Navigationsleiste auf der Startseite sichtbar sein. Alternativ kann das Anzeigen eures Firmenlogos deaktiviert werden, wodurch wieder der Name eurer App angezeigt wird. Wende Dich dafür bitte direkt an Deinen CSM.

Wenn euer Logo nicht weiß ist, es aber dennoch nicht auf der Startseite zu sehen ist, könnte es daran liegen, dass der Dateityp SVG verwendet wurde, der im Moment noch nicht vollständig plattformübergreifend unterstützt ist. Um dies zu verhindern, empfehlen wir Dir, euer Logo als .png oder .jpg im Admin-Bereich hochzuladen.

Skalierung
Die App wird das Logo so verkleinern, dass es in die Navigationsleiste passt (wie in der Abbildung unten), mit einer maximalen Höhe von 44 Pixel und einer maximalen Breite von 182 Pixel. Euer Logo wird nicht zugeschnitten, jedoch automatisch soweit verkleinert, dass es dem verfügbaren Platz auf der Startseite entspricht. Bitte beachte, dass das bei einem sehr breiten oder sehr hohen Logo dazu führen kann, dass es kleiner erscheint, da es schneller die maximale Höhe oder Breite erreicht.