Verfügbarkeitsstatus

Der Verfügbarkeitsstatus ist eine Funktion, mit der Nutzer unter ihrem Namen in den Beekeeper-Chats ihre Verfügbarkeit anzeigen können. 

Mithilfe von Zapier können Beekeeper-Nutzerdaten aus Tabellendateien, die in einer Cloud gespeichert sind, oder über HR-Tools direkt in Beekeeper-Chats eingespeist werden. So sind Kolleginnen und Kollegen sowie Vorgesetzte immer über die Verfügbarkeit eines Mitarbeitenden informiert und können so die arbeitsfreie Zeit respektieren.

Einrichten des Verfügbarkeitsstatus

1. Richte ein Profilfeld "Verfügbarkeitsstatus" ein.
   
   
   • Gehe zum Admin-Bereich.
   • Klicke auf „Einstellungen“ und dann auf „Profilfelder“.
     
     
     
   • Klicke dann auf „Profilfeld hinzufügen“ und wähle „Dein Text“ aus.
     
     
     
   • Gib dem Feld den Namen „Verfügbarkeitsstatus“ und klicke auf „Speichern“.
     
     
     
2. Richte das neue „Verfügbarkeitsstatus“-Feld als Erweiterung hinter dem Namen des Nutzers ein.
   
   
   • Gehe zum Admin-Bereich.
   • Klicke auf „Einstellungen“ und dann auf „Allgemein“.
     
     
     
   • Scrolle zum Bereich „Anzeigename“ herunter.
   • Füge im Feld „Anzeigename-Erweiterung“ nach {{Position}} das Profilfeld {{Verfügbarkeitsstatus}} hinzu.
     
     
     
3. Sobald Nutzer den Verfügbarkeitsstatus in ihrem Profil aktualisieren, wird er neben ihrer Position angezeigt. Zudem kann ein Zap eingerichtet werden, um den Verfügbarkeitsstatus automatisch aus Cloud-Software wie Google Sheets, BambooHR, ADP, Workday, etc. einzuspeisen.