Optionen für SharePoint-Integrationen

Durch die Struktur von SharePoint und Beekeeper gibt es verschiedene Möglichkeiten für die Integration. Das ermöglicht Deinem Unternehmen ein hohes Maß an Flexibilität, Inhalte zwischen den beiden Plattformen zu teilen. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

1. Eine Marketplace-Integration mit der Dokumentbibliothek (nur mit Employee-Experience-Zusatzpaket)
2. Zugriff über die Verknüpfungen
3. Eine bei SharePoint eingebettete Beekeeper-Webseite
4. Eine Integration des SharePoint-RSS-Feeds in Beekeeper
5. Eine API-Integration

Marketplace-Integration mit der Dokumentbibliothek (nur mit Employee-Experience-Zusatzpaket möglich)

Schwierigkeitsgrad: Einfach

Geschätzter Zeitaufwand: Minuten

Der Beekeeper-Marketplace bietet nun auch eine sofort einsatzbereite Integration, die SharePoint-Dateien und -Ordner direkt in der Beekeeper-Dokumentbibliothek anzeigen. Ermögliche Deinen gewerblichen Mitarbeitenden über die Beekeeper-App auf ihren Mobiltelefonen jederzeit auf die aktuellsten Dateien in SharePoint zuzugreifen, ohne dass Dein Unternehmen in zusätzliche Microsoft-Lizenzen investieren muss. Weiter Informationen findest Du in diesem Artikel.

Wenn Du mehr über die Konfiguration und die Einrichtung dieser zusätzlichen Funktion wissen möchtest, wende Dich an Deinen Customer Support Manager oder an support@beekeeper.io. 

Verknüpfungen (mit Authentifizierung)

Schwierigkeitsgrad: Mittel

Geschätzter Zeitaufwand: Stunden

Mithilfe von Verknüpfungen in Beekeeper gelangen Nutzer schnell und einfach zu relevanten Ressourcen wie andere Webseiten, Portale oder Dokumente. Wie man den ersten Link für Verknüpfungen in Beekeeper einrichtet, erfährst Du in diesem Artikel.

In Bezug auf SharePoint musst Du eine zustandslose Anwendung erstellen, die den Nutzerkontext aus einem JSON-Web-Token parst und den Nutzer über Single Sign-on in SharePoint anmeldet. Auf diese Weise ist die gesamte SharePoint-Plattform über die mobile App und die Web-App von Beekeeper zugänglich.

Webseite einbetten

Schwierigkeitsgrad: Einfach

Geschätzter Zeitaufwand: Minuten

Du kannst einen Beekeeper-Stream in einen der Artikel Deiner SharePoint-Seite als Webpart einbetten. In diesem Artikel erfährst Du, wie es geht.

RSS-Feed-Integration

Schwierigkeitsgrad: Einfach

Geschätzter Zeitaufwand: Minuten

Zeige SharePoint-Artikel als RSS-Feed auf Beekeeper an, entweder über die in Beekeeper integrierte RSS-Integration oder über Zapier. Die URL des RSS-Feeds muss öffentlich gemacht werden, sodass es möglich ist, die Inhalte abzurufen. Stelle sicher, dass Du in die URL ein langes Sicherheits-Token integrierst, sodass die URL nicht erahnt werden kann.

Die Konfigurierung der RSS-Integrierung findest Du im Admin-Bereich von Beekeeper in der Stream-Konfigurierung unter „Integrationen“. Hier erfährst Du mehr dazu.

Im SharePointHelp-Center erfährst Du mehr darüber, wie Du einen RSS-Feed erstellen kannst:

• Sharepoint 2007
• Einen RSS-Feed erstellen
• So veröffentlichst Du einen RSS-Feed
• Sharepoint Online & 2013

API-Integration

Schwierigkeitsgrad: Fortgeschritten

Geschätzter Zeitaufwand: Tage bis Wochen

Du musst eine zustandsbehaftete Anwendung programmieren, die die Zuordnungen zwischen den Datensätzen von SharePoint und Beekeeper enthält. Der Zustand dieser Anwendung wird als Anwendungszustand bezeichnet. Das Modell für die Datenzuordnung sieht folgendermassen aus:

SharePoint zu Beekeeper

Die folgenden Aktionen müssen umgesetzt werden:

Artikel von SharePoint in Beekeeper teilen

1. Abonniere neue bzw. aktualisierte Artikel bei SharePoint, entweder durch Polling oder mithilfe sonstiger Integrationsmöglichkeiten.
2. Wenn ein neuer oder aktualisierter Beitrag erkannt wird, werden alle relevanten Inhalte des SharePoint-Artikels zum Beekeeper Datenmodell extrahiert und zugeordnet (siehe Tabelle oben)
3. Für neue Beiträge: Erstelle einen neuen Beitrag in Beekeeper und speichere dessen Beitrags-ID, damit Beekeeper-Beiträge mit SharePoint-Artikeln verknüpft werden können.
4. Für aktualisierte Artikel aktualisiere den Beitrag in Beekeeper mithilfe der gespeicherten ID.

Kommentar von SharePoint in Beekeeper teilen

1. Abonniere neue Kommentare zu synchronisierten Artikeln in SharePoint, entweder durch Polling oder oder mithilfe sonstiger Integrationsmöglichkeiten.
2. Rufe Beitrags-ID im App-Status je nach SharePoint-Artikel-ID ab.
3. Erstelle Kommentar in Beekeeper mit Beitrags-ID.

Beekeeper zu SharePoint

Die folgenden Aktionen müssen umgesetzt werden:

Kommentar von Beekeeper in SharePoint teilen

1. Rufe regelmässig alle Kommentare zu Beiträgen in Beekeeper ab, die synchronisiert und mit einem SharePoint-Artikel verbunden gespeichert sind.
2. Erstelle mithilfe der SharePoint-API alle Kommentare, die noch nicht in SharePoint vorhanden sind.
3. Speichere erstellte Kommentarzuordnung im App-Status.