Zapier ist eine Drittanbieter-Plattform, die die Verbindung zwischen mehreren Systemen verwaltet, die automatisierte Workflows, sogenannte Zaps, verwenden. Daher kann Zapier Beekeeper mit anderen häufig verwendeten Plattformen integrieren, wie z. B. Facebook, Instagram oder LinkedIn. Statte dein Unternehmen mit einem kostenlosen Zapier-Konto aus, um zu beginnen.

Sobald dein Zapier-Konto eingerichtet ist, musst du Beekeeper mit Zapier authentifizieren.

Beekeeper mithilfe von Zapier authentifizieren

1.- Erstelle eine neues Bot Konto und kopiere den Zugangscode. 

2.- Logge dich bei Zapier ein.

2.- Öffne diesen Link und akzeptiere die "Beekeeper Einladung" auf Zapier. 

3.- Gehe zu den Connected Accounts auf Zapier. 

4.- Suche nach Beekeeper und wähle dies aus. 

5.- Füge den Zugangscode (Bot Konto) ein und gebe deine Beekeeper Subdomain an (z.b. https://your-company.beekeeper.io)

6.- Klicke "Yes, Continue"

Beispiel: Facebook Trigger aufsetzen

Um sich mit Zapier vertraut zu machen, erstellen wir eine einfache Automatisierung, die einen Beitrag in einem Stream bei Beekeeper postet aus einem Beitrag von Facebook heraus.

1.- Logge dich bei Zapier ein.

2.- Klicke auf "Make a Zap".

3.- Wähle Facebook als Trigger aus. 

4.- Wähle die Facebook Seite aus.

5.- Teste das Facebook Konto.

6.- Klicke auf "Save + Continue"

7.- Wähle die Facebookseite aus, welche neue Posts auslösen soll.

8.- Teste den Facebook Trigger and klicke auf weiter. Hier machst du nun einen neuen Post auf deiner Facebook Seite um diesen im Zapier Trigger Test zu sehen. 

5.- Du hast es geschafft, die Konfiguration ist nun beendet.

Jetzt können wir die Aktion planen.

Ein Zap erstellen: Create a Zap: Einrichten der Beekeeper Aktion

1.- Suche nach Beekeeper und wähle es aus. 

2.- Suche nach der Aktion “Create Post” und wähle diese aus.

3.- Wähle dein Beekeeper Konto, welches du autorisiert hast oder verbinde ein Konto und klicke "Save + Continue".

4.-Wähle den Beekeeper Stream aus, auf welchem der Facebook Post erscheinen soll. Zusätzlich kannst du hier die Optionen der Textbox wählen und die Nachricht, Titel oder andere Attribute von dem Facebook Post auswählen.

5.- Hier kannst du die Information von dem Facebook Post anpassen. Dies wird dann in dem Beekeeper Stream veröffentlicht. In unserem Beispiel haben wir nur "Stream", "Title" und "Message" ausgewählt. Klicke dann auf "Continue".

6.- Teste es und klicke "Continue"

7.- Verifiziere, dass der Test erfolgreich war. 

5.- Klicke “Continue”. 

Erstelle ein Zap: Aktivierung

1.- Vergebe einen neuen Zap Namen, z.b. “Facebook posts”

2.- Klicke den Schalter von “OFF” auf “ON” um deinen neuen zap zu aktivieren. 

Zap Zusammenfassung: Facebook - Beekeeper

Schliesslich kannst du deine eigenen Kombinationen mit anderen benutzerdefinierten Funktionen vornehmen. Die finale Darstellung des Zaps, den wir in diesem Beispiel gemacht haben, sollte so aussehen:

Du kannst weitere Schritte hinzufügen, die Reihenfolge des Ablaufs ändern und diese an deine Bedürfnisse anpassen. Zögere nicht, alle Möglichkeiten auszuprobieren.

Zu beachten

1. Zapier ruft alle 15 Minuten die Verbindung zwischen Beekeeper und anderen Plattformen auf, sodass nach dem Einsetzen eines Triggers Verzögerungen von bis zu 15 Minuten beim Initiieren eines Workflows bemerkbar sein können.
2. Wenn du mit einem kostenlosen Konto bei Zapier registriert bist, gibt es eine Einschränkung von 100 Aufgaben pro Monat. Je nach Nutzeranzahl und Häufigkeit des Initiierens von Zaps kann dein Aufgabenlimit noch innerhalb des Monats erreicht werden. Damit weitere Aufgaben verfügbar werden, kannst du entweder dein Zapier-Konto aufstocken oder auf den nächsten Monat warten, bis die Zaps reaktiviert werden.

Externe Ressourcen

• Zapier Learning Center
• Zapier-Dokumentation