Integration von Marketplace-Apps

Apps für die Nutzerverwaltung sind dafür gedacht, die regelmäßige Nutzersynchronisierung zwischen eurem Personalverwaltungssystem (Workday, ADP, Azure AD, Bamboo HR usw.) und Beekeeper zu automatisieren.

Produktmerkmale

Die Apps ermöglichen es Dir, Deine Nutzerdaten in für Dein Unternehmen geeigneten Zeitabständen zu aktualisieren, und bieten dennoch die gesamte Funktionalität der Synchronisierung von Marketplace-Apps, darunter:

Nutzer erstellen
Bestehende Nutzer aktualisieren
Gruppenmitgliedschaften verwalten
Verwaltung von Standortmitgliedschaften (wenn du Standorte in Beekeeper hast)
Automatisches Aktivieren oder Sperren von Nutzern

Vorteile

Darüber hinaus haben Nutzerverwaltungs-Apps aus dem Beekeeper-Marketplace die folgenden Vorteile:

Sie sind voll automatisiert: Die Synchronisierung läuft je nach Bedarf jede Stunde, jede halbe Stunde, jeden Tag usw. ab.
Du musst keine Infrastruktur verwalten. Wir brauchen nur ein Service-Konto und Deine gewünschte Zuordnung.
Du kannst Felder direkt zuordnen (z. B. Job title -> Position) oder sie umwandeln („CSM“ -> „Kundenerfolgsmanager“).
Du kannst Nutzer auf Basis von Feldern wie Standort oder Abteilung entsprechenden Gruppen zuweisen.
Du kannst Nutzer filtern, also beispielsweise nur Nutzer eines bestimmten Standorts oder einer bestimmten Abteilung synchronisieren oder benutzerdefinierte Regeln anwenden.

Wie funktioniert das?

Alle Nutzerverwaltungs-Apps basieren auf dem gleichen Prinzip. Der Synchronisierungsprozess findet in zwei wesentlichen Schritten statt:

Abruf von Nutzern aus dem Personalverwaltungssystem, wenn dessen Administrator eingeschränkte Zugriffsberechtigungen erteilt hat. Dieser Prozess umfasst den Abruf von Nutzern mit bestimmten Merkmalen oder den Abruf aller Nutzer.
Die gewünschten Nutzer werden in unserer Cloud sicher zugeordnet und in Deinen Admin-Bereich in Beekeeper importiert. So können globale Administratoren die Details der zu den Nutzern hochgeladenen Daten einsehen. Am Ende des Imports werden alle Nutzer aktualisiert.

Dieser Prozess kann beliebig häufig ausgelöst werden — stündlich, täglich, wöchentlich usw.

Um eine Nutzerverwaltungs-App einzurichten, wende Dich bitte an Deinen Customer Success Manager, der Dich durch die Einrichtung leiten kann.

Unterstützte Personalverwaltungssysteme

Jede Nutzerverwaltungs-App erfordert andere Zugangsdaten für die Konfiguration. Diese Anforderungen findest Du in den jeweiligen Einträgen, die unten aufgeführt sind.

FAQ

Werden die Daten in meinem Personalverwaltungssystem aktualisiert, wenn ich Daten in Beekeeper ändere?

Nein, die Nutzerverwaltungs-Apps sind nicht in der Lage, Daten im Personalverwaltungssystem zu ändern. Sie können Nutzer nur lesen und in Beekeeper aktualisieren.

Kann ich ein bestimmtes Segment an Nutzern aus meinem Personalverwaltungssystem abrufen?

Ja, Du kannst die von Dir eingerichteten Profilfelder nutzen, um Nutzer aus Deinem Personalverwaltungssystem zu filtern. Wenn Du beispielsweise ein Profilfeld „Alter“ hast, kannst Du alle Nutzer in einer bestimmten Altersgruppe abrufen.

Kann Beekeeper alle Daten in meinem Personalverwaltungssystem einsehen, wie beispielsweise Gehälter, Schichten usw.?

Nein, die von den Administratoren Deines Personalverwaltungssystem zugeteilten Anmeldedaten verfügen üblicherweise nicht über diese Berechtigungen. Auch wenn diese ausnahmsweise zugeteilt werden, ist unser System nicht dafür entwickelt, diese Daten abzurufen. Deine Daten sind sicher und Du hast immer die Kontrolle über die Sichtbarkeit der Daten in Deinem Personalverwaltungssystem.

Können die Bedingungen, aufgrund derer Nutzer gesperrt werden, geändert werden? Können beispielsweise Nutzer, die im Urlaub sind, gesperrt werden?

Nein, wir haben unsere Anwendungen auf Basis der Anforderungen der Anbieter von Personalverwaltungssystem entwickelt und sperren Nutzer basierend auf ihrem Kontostatus. Die einzige Ausnahme ist SAP Success Factors (SF), bei dem Nutzer am Ablaufdatum ihres Vertrags gesperrt werden.

Nutzerverwaltung