Secure FTP (SFTP)

Automatisiere deine Nutzerimporte mit unserem SFTP-Feature. Dieses ermöglicht dir, deine Nutzerdaten so auf dem neuesten Stand zu halten, wie es zu deinem Unternehmen passt. Dabei nutzt du die gesamte Funktionalität eines Nutzerimports über das Administrator-Dashboard, einschliesslich:

• Nutzer erstellen
• Bereits existierende Nutzer aktualisieren
• Gruppenmitgliedschaften verwalten und
• Nutzer automatisch aktivieren oder sperren

Durch die Automatisierung von Nutzerimporten über SFTP kannst du Daten verbinden, die in Systemen ausserhalb deines Hauptnutzerverzeichnisses gespeichert sind, um die Profile deiner Nutzer zu erweitern.

Einrichtung

Das nachstehende Diagramm bietet dir eine Übersicht darüber, wie die Synchronisierung mit SFTP funktioniert.

So funktioniert die Einrichtung:

1. Exportiere die Nutzerdaten aus deinem HRMS (z. B. Active Directory, SAP)
2. Transformiere die Benutzerdatei gemäss den Anforderungen von Beekeeper (das Format ist identisch mit einem CSV-Nutzerimport, wie hier beschrieben)
3. (Optional) Verschlüssele die Datei mit PGP für zusätzliche Sicherheit. Lade hier unseren öffentlichen PGP-Schlüssel herunter
4. Sende die Datei an die Server von Beekeeper mit einem FTP Client (beliebte Clients sind unter anderen Filezilla, WinSCP und CoreFTP). Bitte beachten Sie, wenn Sie FileZilla verwenden, sollte die Excel-Tabelle in den Überschriften und auch der Dateiname keine Sonderzeichen enthalten.

Du kannst deine Nutzerimporte automatisieren, indem du Berichte zeitlich einplanst, wenn diese mit deinem HRMS bereitgestellt werden, oder indem du Tools zur Automatisierung des Workflows verwendest, wie beispielsweise die Windows-Aufgabenplanung oder CRON-Jobs unter OSX und Linux.

Konfiguration des FTP Client

Dein FTP Client sollte entsprechend den folgenden Einstellungen konfiguriert werden:

• Hostname: ftp-sync.beekeeper.io (oder ftp-sync.ch.beekeeper.io für Kunden in der Schweiz)
• Port: 35172
• Protokoll: SFTP (SSH-Dateitransfer-Protokoll)
• Benutzername: dein_unternehmen.beekeeper.io
• Passwort: der Zugriffsschlüssel für ein Bot-Konto mit Administratorrechten
• (Optional) RSA-Schlüssel-Fingerabdruck: 86:cc:3a:95:7a:40:4a:ec:06:b2:5d:d5:b9:6b:21:cc
• (Optional) PGP öffentlicher Schlüssel: herunterladen

Fehlerbehebung

Importe erscheinen nicht im Dashboard: Überprüfe deine Dateistruktur. Sie sollte die Bedingungen erfüllen, die wir in diesem Artikel darlegen.

Einige Felder des Profils konnten während des Importierens nicht zugeordnet werden: Prüfe deine Platzhalter. Diese findest du im Admin-Dashboard unter Einstellungen > Profilfelder.

Welches Format sollte für die CSV-Datei verwendet werden? UTF-8, mit Komma oder Semikolon getrennt. Verwende keine Tabs als Trennzeichen. ASCII-Anführungszeichen (") sind für die Felder nicht erforderlich.

Gibt es Beschränkungen hinsichtlich der Länge von Feldern? Dies hängt von der Art des Profilfelds ab, z. B. Nutzernamen sind auf 32 Zeichen begrenzt, Nutzer-IDs können jedoch beliebig lang sein.

Werden Nutzer, die nicht in der Importdatei aufgeführt sind, gelöscht?? Nein, nicht aufgeführte Nutzer werden nicht geändert.

Wie kann ich Nutzer sperren? Füge eine Spalte mit dem Titel „gesperrt“ in deine Datei ein und verwende die Werte „0“ für aktiv und „1“ für gesperrte Nutzer.

Erhalten über SFTP erstellte Nutzer automatisch Anmelde-Instruktionen? Nein, jedoch kannst du ihnen Anmelde-Instruktionen über das Admin-Dashboard senden: unter „Engagement > Anmelde-Instruktionen“. (Weitere Informationen zum Senden von Anmelde-Instruktionen findest du in diesem Artikel.)

Meine Konfiguration ist korrekt, ich kann jedoch keine Verbindung mit dem Beekeeper FTP-Server herstellen: Prüfe, ob sich die Beekeeper-Domain (beekeeper.io) in der Whitelist deiner Firewall befindet.

Ich erhalte einen SSH-Fehler: Falsche Paketlänge: Prüfe deine Verbindungskonfiguration. Dies geschieht häufig, wenn die Verbindung über FTP statt SFTP hergestellt wird und der Server versucht, den ersten gesendeten Datenblock zu entschlüsseln und dann dessen falsches Format erkennt.

Mein FTP Client gibt nach der Synchronisierung Fehler zurück. Was kann ich tun? Dein FTP Client versucht möglicherweise Berechtigungen oder Zeitstempel festzulegen, die unser Server nicht unterstützt. Dies ist die Standardeinstellung für WinSCP und einige andere Clients. Bei WinSCP im Speziellen kannst du die Einstellungen folgendermassen ändern: Voreinstellungen > Transfer > Standardvoreinstellung > Bearbeiten … > Gemeinsame Optionen. Deaktivere dort „Zeitstempel aufbewahren“.

Unterstützt du das SSH2?: Ja

Ressourcen