Gruppen

Erstellen von Gruppen

Das Erstellen von Gruppen ist die effektivste Art, die Nutzer im System für eine gezielte Kommunikation aufzuteilen. Mit Gruppen kannst du:

• Eine Nachricht an einen bestimmten Teil des Unternehmens senden
• Berechtigungen für einen Stream nach Gruppe zuweisen
• Deine Analysedaten auf Grundlage von Team, Ort, usw. filtern

Es wird empfohlen, dass du früh anfängst, zu überlegen, in welche Gruppen du die Mitarbeiter in der App einteilen willst, und diese Gruppen anlegst, bevor du neue Nutzer hinzufügst. Dadurch kannst du Nutzer über den Excel- oder CSV-Upload leicht Gruppen zuweisen. Wenn nötig, kannst du Nutzer auch später den Gruppen zuweisen. Ein Nutzer kann mehreren Gruppen zugehörig sein.

Um eine neue Gruppe zu erstellen:

1. Wähle im Dashboard die Registerkarte „Nutzer & Gruppen“ auf der linken Seite
2. Wähle das Unter-Register „Gruppen“
3. Klicke in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „+ Gruppe hinzufügen“
4. Gib den Namen der Gruppe ein und klicke auf die Schaltfläche „Gruppe hinzufügen“

Du siehst nun die neue Gruppe in deiner Gruppenliste. In dieser Liste kannst du Gruppennamen bearbeiten, die Nutzer jeder Gruppe verwalten oder Gruppen bei Bedarf löschen. Um deine Gruppen zu verwalten, klicke auf das Zahnradsymbol ganz rechts neben jeder Gruppe.

Best Practice: Weise Führungskräften und Teamleitern Gruppen-Admin-Rechte zu, damit sie ihren eigenen Teams gezielte Benachrichtigungen senden und ihren direkt unterstellten Mitarbeitern bei der Anmeldung helfen können.

Hinzufügen von Nutzern zu Gruppen

Nutzer können entweder von der Gruppen-Registerkarte oder direkt vom Nutzerprofil Gruppen zugewiesen werden. Du kannst sie auch über ein Excel- oder CSV-Datei-Upload in Gruppen aufteilen.

Um einen Nutzer über die Gruppen-Registerkarte hinzuzufügen:

1. Wähle im Dashboard die Registerkarte „Nutzer & Gruppen“ auf der linken Seite
2. Wähle das Unter-Register „Gruppen“
3. Klicke auf die gewünschte Gruppe
4. Klicke rechts auf die Schaltfläche „+ Nutzer hinzufügen“
5. Wähle aus der Auswahlliste „+ Vorhandenen Nutzer hinzufügen“
6. Gib den Namen des gewünschten Nutzers ein
7. Klicke auf „Hinzufügen“

Um einen Nutzer über das Nutzerprofil hinzuzufügen:

1. Wähle im Dashboard die Registerkarte „Nutzer & Gruppen“ auf der linken Seite
2. Wähle das Unter-Register „Nutzer“
3. Klicke auf den gewünschten Nutzer
4. Wähle oben auf dem Profil die Registerkarte „Gruppen“
5. Gib in der Suchleiste oben links den Namen der gewünschten Gruppe ein und wähle sie aus
6. Klicke auf die Schaltfläche „Zur Gruppe hinzufügen“

Wenn du mehrere Nutzer zu Gruppen hinzufügen möchtest, ist der einfachste Weg, deiner Excel- oder CSV-Datei eine Spalte mit dem Namen der entsprechenden Gruppe hinzuzufügen und in der jeweiligen Spalte ein „x“ für die Nutzer zu setzen. Das System weist den Nutzern während des Imports ihre festgelegten Gruppen zu. Genauere Informationen findest du in der Beschreibung im Unter-Register „Imports“ unter der Registerkarte „Nutzer & Gruppen“.