Profilfelder

Profilfelder können abhängig vom betrieblichen Bedarf hinzugefügt und angepasst werden. Wir empfehlen, Felder wie „Position“ oder „Standort“ für andere Nutzer im Unternehmen sichtbar zu machen. Es lassen sich aber auch weniger formelle Felder hinzufügen, wodurch Mitarbeitende sich vorstellen und sich gegenseitig besser kennenlernen können.

Zugriff auf die Einstellungen der Profilfelder:

1. Melde Dich auf einem Desktop-Computer bei Beekeeper an.
2. Klicke in der oberen rechten Ecke auf das Tacho-Symbol für den Admin-Bereich: 
   
3. Klicke in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte „Einstellungen“.
4. Wähle die Unterkategorie „Profilfelder“ aus.

Um ein Profilfeld hinzuzufügen, klicke rechts oben auf „+ Profilfeld hinzufügen“ und dann auf das gewünschte Format.

In der Spalte „Label“ können Profilfelder benannt werden.

Für die Spalte „Art“ muss beim Hinzufügen des neuen Labels das korrekte Format gewählt werden.

Hinweis: Wenn Du beispielsweise eine Festnetztelefonnummer hinzufügen möchtest, verwende das Format Text, da das Format Nummer keine Telefonnummern unterstützt. 

In der Spalte „Sichtbarkeit“ kann festgelegt werden, für wen die entsprechenden Informationen sichtbar sind.

Wenn Mitarbeitende gewisse Profilfelder nicht selber verändern können sollen, kann dies durch Entfernen des Häkchens im Abschnitt „Nutzer können modifizieren“ deaktiviert werden. Dies kann für Informationen wie Mitarbeiter-IDs oder Lohnbuchhaltungsnummern genutzt werden.

Das Anklicken des Kästchens im Abschnitt „Erforderlich“ bedeutet, dass Nutzer ein Profilfeld nach Eingabe eines Wertes in das Feld nicht mehr leer lassen können, bevor sie speichern. Nutzer können ihre Profile jedoch speichern, auch wenn sie Pflichtfelder leer lassen.

Die Spalte „Platzhalter“ muss unverändert bleiben.

Nach dem Fertigstellen auf „Speichern“ klicken.