Nutzer

Du kannst entweder jeden Nutzer einzeln manuell hinzufügen und verwalten, oder Du wählst eine der zwei automatisierteren Möglichkeiten, je nach Preispaket Deines Unternehmens (Beekeeper-Tarifstruktur).

Du kannst Nutzer über einen Excel-/CSV-Upload hinzufügen und verwalten oder über ein Secure FTP (SFTP).

Sieh Dir dieses kurze Video an, um mehr über Nutzer, Gruppen und Optionen zur Erstellung und Verwaltung von Nutzern zu erfahren.

Dieses Video zeigt dir Folgendes:

• Nutzer hinzufügen, bearbeiten und einladen
• Login-Instruktionen senden
• Nutzer sperren
• Eine Gruppe erstellen und Nutzer zuweisen

Neue Nutzer manuell hinzufügen

1. Melde Dich an einem Desktop-Computer bei Beekeeper an.
2. Klicke oben rechts auf Dein Profilbild.
3. Wähle „Admin-Bereich“ (Dashboard) aus.
4. Klicke links auf die Kategorie „Nutzer“.
5. Klicke oben rechts auf den Button „+ Nutzer hinzufügen“.
6. Wähle „+ Nutzer hinzufügen“ aus dem Dropdown-Menü aus.
7. Fülle die Nutzerinformationen aus.
• Hinweis: Der Benutzername wird automatisch generiert.
• Füge neuen Profilen, falls möglich, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer der Nutzer hinzu. Dadurch kannst Du ihnen später eine Anmeldeeinladung per E-Mail oder SMS senden.
8. Klicke auf „Nutzer hinzufügen“, um den Vorgang abzuschließen.

Login-Instruktionen senden

Du kannst jedem Nutzer bei der Erstellung des Profils oder zu einem späteren Zeitpunkt eine Einladung mit Login-Instruktionen senden. Sobald Du alle Deine Nutzer erstellt/hochgeladen hast, kannst Du die Login-Instruktionen auch gleichzeitig an alle Nutzer senden.

Login-Instruktionen bei der Erstellung eines einzelnen Nutzers senden

Wenn Du im erschienenen Fenster „Instruktionen herunterladen“ auswählst, erstellt die App eine PDF-Datei zum Ausdrucken, die Du zusammen mit den persönlichen Login-Instruktionen an die neuen Nutzer senden kannst.

Wenn du im Fenster „Login-Instruktionen senden“ auswählst, erhalten die neuen Nutzer eine E-Mail oder eine SMS mit persönlichen Login-Instruktionen (vorausgesetzt, dass in ihren Profilen eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer erfasst wurde). Du kannst eine Vorschau der Nachricht ansehen, indem Du auf „Vorschau“ klickst, oder Du kannst links in der Bearbeitungsvorlage Deine eigene Nachricht schreiben.

Weitere neue Nutzer erstellen

Wenn du im Fenster „Neuen Nutzer erstellen“ auswählst, kannst Du dem System einen zusätzlichen Nutzer hinzufügen.

Wenn du im Fenster „Nutzer bearbeiten“ auswählst, wirst Du zum vollständigen Profil des neuen Nutzers weitergeleitet, wo Du weitere Informationen zu diesem Mitarbeitenden ergänzen kannst.

Wenn du im Fenster „Schließen“ auswählst, wird der Vorgang abgeschlossen und die Nutzerliste zeigt wieder an, wo kürzlich hinzugefügte Mitarbeitende zu finden sind. Klicke auf die Überschrift „Erstellt“, um die Liste entsprechend zu sortieren.

Tipps für neue Nutzer

Diese Tipps werden innerhalb von drei Tagen nach dem ersten Login an eure neuen Nutzer gesendet, um ihnen zu zeigen wie man:

• ein Profilbild hochlädt
• die Benachrichtigungseinstellungen konfiguriert und
• Chat-Nachrichten versendet

Je einfacher der Einstieg für eure Nutzer, desto mehr Spaß haben sie bei der Nutzung der App.